Skal du ha lønnssamtale?

Av: Arild Spissøy, tillitsvalgt i Statsforvalteren i Vestland, og Randi Munkeby, advokat i Samfunnsøkonomene.

Hvorfor bør du be om lønnssamtale?
Alle arbeidstakere bør ha lønnssamtaler med arbeidsgiveren sin. Ansatte i det offentlige har tariffestet rett til en årlig lønnssamtale. Hensikten er å skape en åpen og forutsigbar dialog om lønn og karriereutvikling, bidra til likelønn og hindre diskriminering.

Tema for lønnssamtalen skal være arbeidstakerens kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling. Virksomheten har som regel en lønnspolitikk der du kan finne presiseringer om hva virksomheten skal legge vekt på ved lønnsfastsettelse. I den kan du finne stikkord og knagger å henge argumentene dine på.

Du skal ikke forhandle om lønn i lønnssamtalen. Lønnsforhandlinger skjer mellom arbeidsgiveren og de tillitsvalgte.

Bør du si at du tjener for lite?
Mange ansatte vi snakker med, mener de tjener for lite i stillingen de er i, men de tør ikke si fra fordi de er redde for å virke grådige.  

Vårt råd er å si fra til arbeidsgiver hvis du mener du tjener for lite. Hvis du har en formening om hvor nivået på lønnen bør være, er det bedre at du sier fra om det, enn å skjule det. Det er viktig at arbeidsgiver vet at du forventer høyere lønn. Samtidig er det en god anledning til å få en korrigering hvis din forventning er langt over det arbeidsgiver kan tilby. Det er bedre å vite, enn å gå og være skuffet.

Det er viktig å synliggjøre egen innsats. Det er lett å bli oversett i en organisasjon. Det kan være at man er i mindretall mot en annen stor faggruppe som tar mye plass i virksomheten eller at man ikke jobber fra hovedkontoret hvor avdelingslederen sitter. Noen sitter med arbeidsoppgaver som krever lite samarbeid og derved er det få som skryter av jobben du bidrar med. Det kan du få frem i en lønnssamtale.

Hva bør du si?
Hvis du har høyere krav til lønn og ønsker en karriereutvikling, er det viktig at arbeidsgiver får beskjed om det, så dere kan legge opp en felles plan. Du bør fortelle hva du kan, og hva du ikke kan slik at arbeidsgiver kan fordele arbeidsoppgavene slik at du får brukt kompetansen din best mulig. Du bør også fortelle hva du forventer av lønn og videre karriere. Hvis det er andre oppgaver og ansvar som du ønsker å påta deg enn det du har i dag, er det en god anledning til å si det.

Noen ganger kan stillingstitler være en sekkepost som dekker utdanning på mange nivåer og et stort spenn i arbeidsoppgaver og ansvar. Når sammenligningene så blir gjort på stillingstittel, kan det bli vanskelig å argumentere i en lønnssamtale. Argumentasjonen bør da vris inn til å handle om ansvar, oppgaver og resultat.

Selv om de kan minne om hverandre er ikke en lønnssamtale en medarbeidersamtale. Det er en samtale du som arbeidstaker tar initiativ til fordi du ønsker å avklare forventninger.

Hva er det ikke lurt å si på lønnssamtalen?
Ikke gå inn i forhandlinger om lønnen. Du kan si hva du mener du bør tjene, og argumentere med hvorfor du mener det, men du bør ikke stille krav. Ikke si at du vil slutte om du ikke når dette nivået. Bruk heller tid på å lytte til arbeidsgivers argumenter, så de kan brukes i lønnsforhandlingene senere.

Hva bør du spørre arbeidsgiver om?
Spør arbeidsgiver hva de forventer av deg. Prøv å finne ut hvordan du kan jobbe for å bedre møte forventningene. Du bør få vite hva leder mener er viktig ved lønnsvurderingen. Spør hvordan du kan oppnå den karriereutviklingen du ønsker deg.

Hvis arbeidsgiver har helt andre planer, er det greit å få en tilbakemelding på det. Arbeidsgiver skal orientere om virksomhetens mål og utfordringer, slik at man kan få en felles forståelse. Det kan gi noen nyttige tips om hva du bør fokusere på i arbeidet.

Når du vet hva som er viktig for virksomheten, er det lettere å prioritere det og bidra i større grad til å møte virksomhetens behov. Leder bør orientere om hva som forventes av medarbeideren og hva som er virksomhetens lønnspolitikk. Det sikrer forutsigbarhet for begge parter.

Les også: Slik skriver du et godt lønnskrav